Работа в Москве, вакансия - Главный специалист (делопроизводство и кадры) • Москва - id380

«Иннохаб Росатома» (ООО «Инно Хаб») — это экосистема для развития инноваций Госкорпорации «Росатом».

Мы работаем с новыми идеями и проектами, развиваем предпринимательскую среду как внутри Росатома, так и вовне, усиливаем компетенции команд в работе с новыми бизнесами.
На данный момент у нас открыта позиция Главного специалиста в группу административно-хозяйственной деятельности и кадрового делопроизводства.

Обязанности:
Основные должностные обязанности:

1. Функция делопроизводителя (40%):

• Организация полного документооборота компании (бумажный, электронный), работа в системе электронного документооборота (ЕОСДО)

• Прием, регистрация, отправка, учет входящей и исходящей корреспонденции

• Подготовка деловых писем

• Осуществление обработки документов с грифом «коммерческая тайна» и «для служебного пользования» в соответствии с ЛНА Общества

• Контроль за правильностью оформления документов в соответствии с установленным в организации нормами и правилами (в т.ч. нормоконтроль)

• Архивирование документов (подготовка документов к архивному хранению, составление описей, ежегодная актуализация номенклатуры дел)

• Сканирование, копирование, организация подписания документов.

2. Функция офис-менеджера (10%):

• Комплексное обеспечение функционирования офиса.

3. Функция кадрового администратора (40%):

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (оформление приемов, переводов, увольнений, отпусков, командировок, изменений условий, графиков отпусков и тп) – штат около 70 человек, текучки нет

• Ведение трудовых книжек и вкладышей

• Организация ознакомления и подписания сотрудниками кадровых документов

• Подготовка справок, копий документов

• Подготовка необходимых документов по воинскому учету и бронированию.

4. Административное сопровождение генерального директора (10%):

• Контроль исполнения (в том числе по ЕОСДО) поручений генерального директора всеми сотрудникам Общества

• Подготовка авансовых отчетов по командировкам генерального директора.

Требования:

• Высшее образование
• Обязателен опыт работы в электронной системе документооборота (СЭД, ЕОСДО, другие виды ЭДО)
• Знание основ нормативной и законодательной базы, регулирующей сферу делопроизводства
• Навык работы по редактированию, форматированию, обработке, регистрации и исполнению документов
• Грамотная устная и письменная речь
• Наличие опыта в кадровом делопроизводстве будет преимуществом, но готовы обучить кандидата при его готовности погружения в данную область (объем работ в данном направлении-небольшой)
• Умение работать в режиме многозадачности
• Word, Excel- продвинутый пользователь, навыки работы с оргтехникой.

Условия:
• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2 с 09-00 до 18-00
• Офис находится в пешей доступности от м. Третьяковская (2 минуты пешком)
• ДМС после испытательного срока
• Испытательный срок 3 месяца.

Вас ждет отличная команда профессионалов, готовых всегда прийти на помощь.

Впереди много открытий, побед и интересных кейсов, присоединяйтесь!