Работа в России, вакансия - Ассистент генерального директора • Алматы - id366

• Ведение и администрирование рабочего календаря Генерального директора
• Работа с финансовыми сводками и документацией (на уровне понимания и навигации)
• Планирование встреч, совещаний и звонков, подготовка повесток
• Контроль дедлайнов и напоминание о ключевых событиях
• Фильтрация входящих запросов и координация встреч руководителя
• Фиксация поручений Генерального директора и контроль сроков исполнения
• Сбор статусов по задачам и проектам от ответственных лиц
• Подготовка служебных писем, справок, служебных записок и информационных материалов
• Работа с документами (Word, Excel, PDF), структурирование переписки и файлов
• Контроль входящей и исходящей корреспонденции
• Подготовка отчетов, таблиц и аналитических материалов по поручениям руководителя
• Подготовка материалов к совещаниям, протоколирование встреч
• Взаимодействие с подразделениями компании по поручению руководителя.

• Опыт работы помощником руководителя / Executive Assistant / бизнес-ассистентом от 2–3 лет
• Высшее образование (финансы, экономика, управление)
• Опыт работы с бюджетами строительных или производственных проектов будет преимуществом
• Продвинутый уровень Excel (работа с таблицами, аналитика, отчеты)
• Уверенное владение MS Office, Google Docs, Outlook
• Умение анализировать и структурировать информацию
• Опыт подготовки отчетов и аналитических материалов
• Грамотная устная и письменная речь (русский, казахский)
• Высокий уровень ответственности, дисциплины и конфиденциальности
• Стрессоустойчивость, системное мышление, внимательность к деталям.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в строительной или производственной компании

• Опыт внедрения или подготовки управленческой отчетности

• Опыт работы напрямую с собственником или топ-менеджментом

• Навыки деловой переписки и протоколирования встреч.

• Полная занятость, график работы 5/2 (8 часов)
• Стабильная работа в инженерно-строительной компании
• Тимбилдинги и корпоративные мероприятия
• Поддержка баланса между работой и личной жизнью.