Работа в офисе, вакансия • Администратор офиса продаж застройщика • Симферополь - id406

Обязанности:

• обеспечение бесперебойной работы офиса, поддержание его чистоты и эстетичного вида
• встреча посетителей, информирование, помощь в ориентации по офису
• приём и перенаправление входящих звонков
• ведение журнала посещений и базы контактов
• обработка входящей и исходящей корреспонденции (бумажной и электронной)
• регистрация, учёт и систематизация документов
• подготовка, оформление и учет типовых документов для клиентов/партнеров
• сканирование, копирование, архивирование документов
• контроль сроков исполнения документов и поручений
• сбор и систематизация данных для отчётов (продажи, посещаемость, конверсия)
• мониторинг и анализ конкурентной среды (сбор открытых данных)
• контроль наличия и своевременное пополнение расходников и канцелярии
• обеспечение зоны гостеприимства: чай, кофе, вода
• выполнение оперативных поручений руководства.

Требования к кандидату:

• среднее специальное или высшее образование

• опыт работы администратором, делопроизводителем, секретарём или помощником руководителя от 1 года (желательно в строительной компании или сфере продаж)

• уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Docs, CRM‑системами

• грамотная устная и письменная речь, безупречная орфография и пунктуация

• внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами

• коммуникабельность, доброжелательность, клиентоориентированность

• организованность и умение расставлять приоритеты в задачах

• стрессоустойчивость и способность работать в режиме многозадачности

• инициативность и готовность брать на себя ответственность.

Мы предлагаем:

• официальную заработную плату и оформление по ТК РФ

• стабильную работу в развивающейся строительной компании

• возможность напрямую влиять на эффективность работы коммерческого блока

• профессиональное развитие и карьерный рост внутри компании

• комфортный офис в удобном районе города

• дружный коллектив и поддержку на этапе адаптации.