Работа в Москве, вакансия - Ассистент event-менеджера • Москва - id489

• Ведение деловой переписки и переговоров (преимущественно, телефонных) с Заказчиками/Подрядчиками (составление и рассылка запросов, сбор и анализ полученной информации, и т.д.) работа с уже имеющейся базой Заказчиков/Подрядчиков поиск потенциальных Заказчиков/Подрядчиков

• Согласование документации с контрагентами

• Подготовка мероприятий (подбор площадки, согласование условий, подбор подрядчиков, проверка всех необходимых условий на соответствие ТЗ заказчика, составление и ведение смет, контроль расходов, приобретение билетов, контроль трансферов и др.)

• Владение навыками работы/использования соц. сетей и мессенджеров

• Подготовка презентаций, разработка концепций

• Составление графика работ

• Контроль всех этапов реализации проектов

• Координация работы подрядчиков (застройка, оборудование, полиграфия, кейтеринг, персонал)

• Работа с участниками мероприятий (подготовка и рассылка приглашений и логистических писем, и другое)

• Коммуникация с клиентами

• Составление отчетов.

Требования:

• Образование высшее

• Желателен опыт в организации деловых мероприятий от 1 года

• Знание MS Office (MS Word, Excel, PowerPoint), почтовые программы и др.

• Навыки деловой переписки, грамотная устная и письменная речь

• Опыт проведения телефонных переговоров, приветствуется опыт “продаж”

• Приветствуется опыт работы с онлайн-платформами

• Умение работать в режиме многозадачности

• Стрессоустойчивость, ответственность, пунктуальность, целеустремленность

• Приветливость, доброжелательность, коммуникабельность, умение работать в команде

• Приветствуется знание английского языка.

• Работа в стабильной, динамично развивающейся компании

• Оформление в соответствии с законодательством РФ

• График работы: пятидневная рабочая неделя

• Возможность командировок

• Возможность роста внутри компании

• Возможен гибкий график

• Стабильная заработная плата (мы готовы обсудить на собеседовании с успешным кандидатом)

• Офис: м. Динамо, Петровский парк