Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Казань - id337

Ищем офис-менеджера для создания и поддержания уюта в нашем офисе. В приветственном сообщении Вам будет предложено пройти небольшое тестирование на 5-7 минут для определения какую роль Вы занимаете в команде. Кандидаты без пройденного тестирования не будут рассмотрены. Мы ищем не просто сотрудника, а часть команды, часть корабля. У нас особенная культура: открытые прозрачные процессы, возможность принимать нестандартные решения, управлять своим временем и бюджетом, выбирать задачи на развитие и право голоса есть у каждого. ЧТО ЖДЕМ ОТ ВАС: • Умение самостоятельно работать и принимать решения для достижения целей • Умение организовывать себя и других, чтобы получать необходимый результат • Опыт работы на аналогичных должностях от 1-го года или администратор/менеджер салона красоты/ресторана/кафе, помощник руководителя, ассистент менеджера, менеджер по продажам – Ваш опыт также будет для нас интересен • Позитив, доброта, отзывчивость и чувство юмора :) • Уметь гуглить и разбираться в софте: таблицы, ворд, презентации, чатджипити, дипсик, Битрикс 24 • Обсессия к порядку, внимание к деталям и честность. ГАРАНТИРОВАНО ОТ КОМПАНИИ: • Оборудованное всем необходимым, комфортное рабочее место в современном офисе у ТЦ Тандем: панорамные окна, полезные (и не очень) перекусы • Квесты, квизы, караоке, sup-се‌рфинг, глэмпинг, лазертаг и другие интеллектуальные и не очень развлечения • Позитивная атмосфера и доверие среди сотрудников • Адекватное руководство, которое слышит и слушает • Полностью официальное оформление по ТК РФ со всем вытекающим, старт рабочего дня с 8.00, пятница короткий день на один час, работа по производственному календарю по Республики Татарстан. ЧЕМ БУДЕТЕ ЗАНИМАТЬСЯ: 1. Поддержка офиса и коллег: • Комфортные условия работы – закупка воды, техники, канцтоваров, вкусностей – самого необходимого для работы в рамках цена/качество для офиса и нашей лаборатории • Чистота и порядок - общение с клинингом и исполнителями, контроль их работы (ремонт, кондиционеры, вентиляция, заправка оргтехники) • Командировки коллег - оформление билетов, бронирование гостиниц, запрос закрывающих документов после командировок при необходимости – полная travel-поддержка сотрудников • Подготовка рабочих мест к выходу новых сотрудников • Ответы на звонки на городской телефон • Еженедельная отправка электронной, бумажной корреспонденции и посылок • Контроль платежей за мобильную связь, интернет, доставки и прочее. 2. Творческие задачи: • Подбор и заказ корпоративной одежды, мебели, цветов, айдентики и декора • Организация мероприятии‌ для коллег - от активностей в офисе до выездных корпоративов • Организация поздравлений коллег и клиентов с важными датами • Участие в мозговых штурмах. 3. Помощь тендерному отделу: • Оформление однотипных форм тендерной документации • Логистика образцов для клиентов и нашей лаборатории • Одно- двухдневные командировки (Санкт-Петербург, Москва, Туапсе) не чаще, чем раз в полгода • Помощь коллегам в решении разовых задач с клиентами • Общение по телефону, подпись закрывающих документов в ЭДО (контур.диадок). Готовы пересмотреть условия загрузки и оплаты при обоюдном согласии – рассматриваем как увеличение спектра задач, так и его сокращение.