Работа в Москве, вакансия - Начальник административно-хозяйственного отдела • Москва - id292

• Хозяйственное, материально-техническое и социально-бытовое обеспечение деятельности Учреждения и его подразделений
• Контроль за сохранностью мебели, оргтехники, контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей
• Организация работы складского хозяйства Учреждения, в том числе решение вопросов складирования, хранения, перемещения и распределения между подразделениями расходных материалов и канцелярских товаров
• Хозяйственное обеспечение выставочной деятельности Учреждения
• Подготовка здания Учреждения к праздничным государственным мероприятиям
• Обеспечение хозяйственного обслуживания Учреждения в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии
• Участие в составлении смет хозяйственных расходов
• Организация создания оптимальных условий для труда работников Учреждения посредством материально-технического и хозяйственного обеспечения рабочих мест
• Взаимодействие с подрядными организациями, осуществляющими работы по уборке помещений и прилегающей территории, по вывозу мусора и снега, санитарным мероприятиям, гардеробному обслуживанию
• Организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, закупку товарно-материальных ценностей, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности
• Организация хозяйственного обслуживания проводимых в Учреждении совещаний, конференций и других мероприятий
• Обеспечение рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей
• Контроль за содержанием в надлежащем санитарном состоянии фасада здания, помещений, территорий входных групп здания Учреждения, прилегающей территории.

• Высшее образование
• Опыт работы в системе электронного документа оборота Правительства Москвы
• Уверенное владение пакетом MS Office
• Умение работать с большим объемом информации, способность к интенсивной работе в условиях многозадачности
• Вежливость, тактичность, умение грамотно, ясно,точно и доступно излагать информацию как устно, так и письменно
• Высокий уровень ответственности и самоорганизации
• Умение оперативно находить способы решения поставленных задач и правильно расставлять приоритеты
• Понимание процесса организации государственных закупок, опыт работы в роли инициатора закупок.

*Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования (наличие на момент приема).

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствие с ТК РФ (с 1-го дня, ИС срок 3 месяца на ЗП не влияет)
• Ежемесячный доход 155000 до вычета
• График работы 5/2 с 9.10 до 18.00 (пятница до 16.45)
• Премии квартальная, годовая.