Работа в офисе, вакансия • Управляющий офисом (бизнес-центром) • Москва - id182

Приглашаем на работу Управляющего объектом коммерческой недвижимости (бизнес-центр) на м. Крылатское.

Обязанности:

• Организация качественной и бесперебойной работы всех офисных служб в подчинении(внешняя УК, клининг,
  свой ресепшн, кофе-леди, хоз.снабжение, курьерские службы, моб.связь,
  свои хэндимены, озеленение, охрана, ПБ, ОТ и т.д.)
• Систематический сбор и анализ данных по подрядчикам и сервисам
• Выявление потребностей внутренних заказчиков по офисным помещениям
• Ведение переговоров с подрядчиками в рамках исполнения обязательств по
  контрактам или инициации новых контрактов, ведение тендеров и переговоров
• Контроль исполнения договоров в рамках сервисов, разработка SLA, SOW для сервисных команд и подрядчиков , контроль KPI проекта
• Взаимодействие со смежными отделами для согласования потребностей
  заказчика
• Составление ежемесячных отчетов по ключевым операционным показателям, регулярные встречи с заказчиком
• Контроль ежедневного состояния офиса: обходы
• Управление командой и командами подрядчиков - распределение зон ответственности
• Планирование, обоснование и контроль исполнения ежемесячного и годового бюджета проекта

• Высшее образование
• Обязательно разговорный английский бизнес-язык (В2 и выше)
• Опыт работы в эксплуатации и управлении БЦ класса В,А от 5000м2, в управляющей компании от 1-3 года
• Уверенное владение ПК, умение работать с Microsoft Office, 1С
• Коммуникабельность, высокий уровень ответственности, дружелюбность.

• График 5/2 с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00
• ДМС со стоматологией и страхованием жизни - после испытательного срока.
• Прозрачное вознаграждение: оклад и премия по КПИ проекта