Работа в Москве, вакансия - Секретарь • Москва - id172

Сейчас мы находимся в поиске человека на роль Секретаря в АО Северсталь Менеджмент .

Чем Вы будете заниматься:

• организационно-техническим обслуживание переговоров и совещаний сотрудников компании с партнерами
• ежедневной проверкой работоспособности оборудования помещений переговорного блока в начале рабочего дня, в перерывах между мероприятиями и в конце рабочего дня
• приемом и обработкой заявок на проведение переговоров, поступающих на страницу сервиса «Заказ переговорных» на Корпоративном портале, в соответствии с установленным регламентом
• подготовкой помещения, выделенного для переговоров, и используемых во время переговоров технических средств (включение, проверка, выключение), в том числе пультов дистанционного управления, в соответствии с требованиями, указанными в заявке
• при необходимости подключением ноутбуков к сети и проекторам, вывод изображения на экран
• привлечением специалистов службы поддержки (HelpDesk) Управления информационных технологий для устранения технических проблем, возникающих при использовании технических средств переговорного блока, при невозможности решения их собственными силами
• подключением видеоконференцсвязи
• принятием решений о выделении другого помещения для переговоров в случае, если неисправности оборудования не могут быть устранены в течение 15 мин.
• буфетным обслуживанием переговоров в соответствии с Регламентом
• контролем за соблюдением определенного заявкой времени переговоров, напоминанием руководителю переговоров о необходимости их завершения в связи с истечением установленного времени
• встречей и сопровождением гостей в помещения переговорного блока
• проверкой помещений переговорного блока после окончания переговоров, проветриванием помещений и подготовкой их к следующим переговорам в соответствии с установленным графиком
• заказом пропусков посетителям
• обеспечением конфиденциальности в работе
• выполнением обязанностей временно отсутствующих секретарей (отпуск, болезнь, командировка) в соответствии с распределением обязанностей, установленным руководителем Секретариата
• выполнением разовых поручений руководителя Секретариата.
  

  Мы предлагаем:

• Зарплату, с которой можно строить планы. Высоко ценим людей — и в деньгах тоже. Заключаем бессрочный договор, платим дважды в месяц, индексируем зарплату и оформляем полный соцпакет

• Прозрачную мотивацию. Бонусы за выполнение личных и командных KPI, премии — по итогам года

• Здоровье — в приоритете. ДМС, корпоративное здоровое питание, программы поддержки физического и ментального здоровья, бесплатные онлайн-консультации врачей, консультантов по ЗОЖ, психологов и других специалистов

• Допы, которые радуют. Корпоративная мобильная связь, скидки от партнёров, каталог льгот с бюджетом 20 000 рублей в год, который можно потратить на здоровье, спорт, образование, отдых. Маленькие бонусы, которые делают будни приятнее

• Атмосферу, которая заряжает. У нас не боятся пробовать новое, идеи обсуждаются на равных, а не спускаются сверху. Жёстких иерархий нет — есть свобода предлагать, менять процессы и влиять на то, что и как вы делаете

• У нас много партнеров. Поэтому для сотрудников есть корпоративная дисконтная программа.