Вакансия • Делопроизводитель, Архангельск
- Приём и регистрация корреспонденции, направление её в структурные подразделения.
- Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководства, оформление регистрационных карточек или создание банка данных.
- Ведение картотеки учёта прохождения документальных материалов, контроль за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.
- Отправка исполненной документации по адресатам.
- Ведение учёта получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива.
- Создание справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска.
- Подготовка и сдача в архив документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационной картотеки или компьютерных банков данных, составление описей дел, передаваемых на хранение в архив.
- Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.
- Контроль за прохождением и своевременным возвращением исполнителями документов, подлежащих возврату в канцелярию, со всеми материалами по их исполнению.
- Выполнение отдельных поручений руководителя в сфере своей компетенции.
- Образование: высшее образование по специальностям «Документоведение и архивоведение», «Документационное обеспечение управления». Альтернативой может быть профессиональная переподготовка по направлению «Документационное обеспечение управления» для специалистов с иным образованием.
- Навыки: знание основ делопроизводства, умение работать с офисной техникой и программами, базовые навыки архивного дела, навыки работы с базами данных.
- Организационные навыки: тайм-менеджмент, многозадачность, внимание к деталям, системное мышление.
- Коммуникативные компетенции: деловая этика, клиентоориентированность, дипломатичность, чёткая речь.
- Работа в офисе (офис в БЦ Архангельск , у ТЦ РИО)
- График работы с 9.00 до 18.00 (до 17.12).
- Гарантия своевременной выплаты заработной платы.
- Лояльное руководство и дружный молодой коллектив профессионалов.
- Трудоустройство согласно ТК РФ, полный соц. пакет, отпуск 44 дня.
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Архангельск - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469923) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • Арктическая Строительная Компания - Делопроизводитель, Архангельск. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Архангельск. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.





