Работа в офисе, вакансия • Помощник бухгалтера/Администратор офиса • Астана - id347

• Поддержка процессов бухгалтерского учёта и ведение структурированной финансовой документации
• Подготовка счетов, контроль поступления оплат и ведение финансовых записей.
• Поддержка мониторинга бюджета и подготовка документации для отчётности совместно с Координатором и UfU (Берлин)
• Администрирование и учёт проектных средств в соответствии с внутренними процедурами и требованиями доноров
• Координация закупочных процедур в соответствии с институциональными правилами
• Поддержание структурированных систем хранения документов (цифровых и бумажных)
• Организация встреч, воркшопов и логистики

Коммуникация с поставщиками услуг, государственными органами и партнёрами по административным вопросам

• Среднее специальное или высшее образование (бухгалтерия, финансы, управление или смежные области)
• Опыт работы в офисной администрации или бухгалтерии
• Базовые знания бухгалтерского учёта
• Понимание финансовой документации и административных процессов
• Уверенное владение Excel, Word и Outlook
• Свободное владение казахским и русским языками базовый английский достаточен для административной коммуникации базовый немецкий — преимущество.
• Внимательность к деталям и организованность
• Ответственность и умение работать самостоятельно
• Опыт офисного администрирования и базового бухгалтерского учёта
• Опыт финансового администрирования проектов и ведения проектной документации — преимущество/желательно
• Базовые знания налоговых и финансово-отчётных процедур в Казахстане
• Сильные организационные навыки и внимательность к деталям
• Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, Outlook), включая уверенные навыки Excel
• Надёжность, конфиденциальность и структурированный стиль работы
• Умение работать самостоятельно в небольшой команде
• Приверженность прозрачности и точным стандартам документирования

• Административную позицию в новом независимом think tank
• Структурированную среду запуска с понятными внутренними процедурами и тесной координацией с UfU (Берлин)
• Возможность внести вклад в формирование операционной базы и прозрачных финансовых процессов в аналитическом центре, работающем в общественных интересах
• Оплата труда и социальные условия — в соответствии с внутренней системой оплаты UfU, адаптированной к трудовому, налоговому и социальному законодательству РК
• Ограниченная возможность удалённой работы (в зависимости от операционных потребностей)