Работа в Москве, вакансия - Личный помощник руководителя / руководитель секретариата • Москва - id183

Кофейная компания «Вокруг Света» основана в 2000 году и за время своего существования накопила огромный опыт в производстве и реализации пищевых концентратов, заняв свою собственную нишу на рынке продуктов питания в России.

Приглашаем присоединиться к нашей дружной команде Личного помощника руководителя / Руководителя секретариата

Что будет входить в обязанности:

• руководство деятельностью секретариата, координация, контроль и управление сотрудниками секретариата
• планирование графика рабочего времени руководителя (составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя)
• организация командировок руководителя (travel-поддержка (визы, авиабилеты, гостиницы и т.д.)
• участие в подготовке проводимых руководством совещаний, рабочих групп, заседаний (сбор необходимых материалов, подготовка презентаций), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний
• контроль за сроками и качеством выполнения поставленных задач, своевременная рассылка служебной документации
• работа с документами, поступающими на подписание и рассмотрение руководителю компании (проверка правильности оформления, полноты комплекта документов, наличие всех подписей, согласований)
• сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя
• ведение деловой переписки, составление официальных документов (писем, приказов, распоряжений).

Что мы ожидаем от кандидата:

• высшее образование
• грамотная устная и письменная речь
• знание норм делового общения и этикета
• умение планировать время и расставлять приоритеты
• опыт работы на руководящей должности в административной сфере или опыт работы личным помощником первых лиц компании (опыт управления коллективом)
• навыки написания нормативно-регламентирующих документов
• знание компьютерных программ: MS Office (Excel, Word, Outlook), программ для презентаций (Power Point)
• опыт осуществления международной travel-поддержки
• знание английского языка: (разговорный/ письменный).

Работ в нашей команде -это:

• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• срочный трудовой договор (декретная ставка)
• график работы: 5\2 , 09:00-18:00 (работа в офисе)
• комфортный офис в 10 минутах ходьбы от м. Калужская или Воронцовская
• уровень дохода готовы обсуждать с успешным кандидатом
• для сотрудников возможность приобретения продукции компании по специальным ценам.