Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Санкт-Петербург - id326

Здравствуй, будущая коллега!

Уже почти 30 лет мы дарим радость сладкоежкам! В нашей компании, с более чем 500 сотрудниками, каждый день варится ароматный мармелад, собираются и упаковываются вкуснейшие сладости, а наши автомобили доставляют их и другие товары по всей России.

В свою команду мы приглашаем офис-менеджера в головной офис в Петербурге для создания комфортной и продуктивной рабочей атмосферы для наших коллег!

Вашими задачами будут:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Заведение счетов по контрагентам в базу 1С (бухгалтерия 8.3 и УП), учёт общих расходов на содержание офиса и распределение их по отделам по итогам месяца
• Travel-поддержка сотрудников компании и руководства (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц и отелей, заказ трансфера)
• Контроль входящей и исходящей корреспонденции (отправка, получение, регистрация, учет, хранение)
• Архивация договоров
• Организация допуска сотрудников и посетителей на территорию логопарка Осиновая роща
• Решение мелких хозяйственных вопросов(АХО)
• Выполнение мелких поручений Руководителя.

Работая у нас, вы получите:

• Официальное оформление по ТК РФ с графиком работы 5/2 с 9.00 до 18.00
• Возможность покупки товаров склада со скидкой
• Возможность участвовать в активностях компании (йога, футбол, турниры по настольному теннису, книжный клуб и др.)
• Место работы: Парголово, Горское ш. 6 (20 минут от ст. метро Просвещения\Озерки).
• Чай, кофе, сладости:)

Для нас важно:

• Опыт работы от 1 года
• Дружелюбность, стрессоустойчивость, пунктуальность
• Грамотная письменная и устная речь
• Владение пакета MS Office.