Работа в России, вакансия - Делопроизводитель-архивариус • Казань - id251

Добрый день, коллега!

Мы - Innostage — первый и единственный системный интегратор в России, который проверяет собственную киберустойчивость на практике, выйдя на багбаунти в режиме открытых кибериспытаний. 1166 хакеров безуспешно ломают нас каждый день за 10 миллионов рублей!

ТОП-3 крупнейших интеграторов РФ в сфере защиты информации
ТОП-10 поставщиков в сфере ИБ и крупнейших компаний в области кибербезопасности в РФ
1500+ профессионалов выбрали Innostage своим работодателем

Сейчас мы в поисках делопроизводителя.

• Вести документооборот компании

• Подготавливать материалы и документацию, нужные для работы Организации

• Принимать корреспонденцию, которая поступает на рассмотрение в Организацию, передавать ее конкретным исполнителям или структурным подразделениям Организации для применения в работе, или подготовки ответов

• Вести регистрацию входящих и исходящих писем, вести проверку правильности оформления подготовленных документов и обеспечивать качественное их редактирование

• Вести бумажный и электронный архив

• Принимать и распределять входящие звонки, передавать информацию, которая приходит по каналам связи

• Работать с курьерскими службами, обеспечивать доставку корреспонденции в желаемый и осуществлять забор входящей документации

• Отправлять документы через Почту России, а также забор входящей документации.

  
  Вы нам подходите, если знаете:

• Основы ведения делопроизводства и подготовки делового письма порядка работы со служебной информацией правил делового этикета

• Схемы документооборота

• Порядок и правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами

• Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации

• Виды документов, их назначение.

  
  Что мы предлагаем:
• Компания гарантирует оформление по нормам ТК РФ, полностью «белая» з\п
• График работы 5/2, с 9 до 18
• Офис на Подлужной д.60 (для сотрудников курсирует шаттл от Корстона и метро Суконная слобода)
• Материальная помощь к значимым событиям в жизни сотрудника
• ДМС (включая ежегодное комплексное медицинское обследование, стоматологию и телемедицину)
• Профессиональное развитие и обучение
• Участие в корпоративных мероприятиях (конкурсы, соревнования и др.)
• Корпоративная связь
• Компенсация на занятия спортом.