Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер/ Бизнес-ассистент • Санкт-Петербург - id223

Наши партнеры сейчас в поиске организованного и проактивного офис-менеджера / бизнес-ассистента, который поможет оптимизировать рабочие процессы и поддерживать эффективную работу руководителя и команды.

Обязанности:

• Административная поддержка

• Организация и контроль работы офиса

• Ведение документооборота (договоры, счета, акты)

• Работа с корреспонденцией и почтой

• Организация встреч, переговоров и совещаний

• Поддержание порядка в офисе и взаимодействие с подрядчиками (курьеры, клининг, поставщики)

• Помощь и организации в сдаче помещений в субаренду

• Поддержка руководителя

• Взаимодействие с акционерами компании, выполнение личных поручений и бизнес-поручений

• Подготовка презентаций, отчетов и рабочих материалов

• Организация командировок (билеты, проживание, трансферы) на высшем уровне

• Напоминание о задачах и контроль сроков их выполнения

Организация процессов:

• Координация коммуникации внутри команды

• Помощь в подготовке внутренних мероприятий и встреч

• Участие в оптимизации офисных процессов

• Ведение баз данных и таблиц

• Руководить командой уборки и хозяюшек офиса

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером / ассистентом / администратором от 1 года

• Отличные организационные навыки

• Умение работать в режиме многозадачности

• Грамотная устная и письменная речь

• Хороший письменный уровень английского языка

• Уверенное владение Google Docs / Excel / календарями / таск-менеджерами

• Базовые навыки работы с ИИ

• Ответственность, внимательность к деталям и инициативность

Условия:

• Конкурентную заработную плату

• Работу в дружной и поддерживающей команде

• Комфортный офис

• Подарки на праздники и День Рождения