Работа в России, вакансия - Координатор товарных заявок из аптек • Саратов - id292

О компании

Государственное медицинское учреждение Саратовская городская клиническая больница №8 — крупное многопрофильное медицинское учреждение города.

В структуру учреждения входят стационар на 343 койки, родильный дом на 305 коек, поликлинические и диагностические подразделения, лаборатории, административные отделы и вспомогательные службы, обеспечивающие бесперебойную работу медицинского комплекса.

Обязанности

• Прием и обработка заявок на лекарственные препараты и медицинские товары от аптечных подразделений

• Проверка корректности данных в заявках (наименование, количество, подразделение)

• Регистрация и систематизация заявок в учетной системе и электронных таблицах

• Координация поступающих заявок между подразделениями учреждения

• Передача заявок ответственным отделам и контроль их обработки

• Обновление информации о статусе заявок

• Ведение внутренней отчетности по обработанным заявкам

• Подготовка сводных таблиц и списков по заявкам

• Своевременное информирование ответственных сотрудников о поступивших заявках

• Работа с внутренними документами и базами данных

• Поддержание порядка и актуальности данных в системе учета

• Выполнение поручений руководителя в рамках рабочего процесса

Требования

• Опыт работы не обязателен, готовы обучать

• Уверенный пользователь ПК

• Базовые навыки работы с Excel / Google Таблицами

• Внимательность при работе с документами и цифрами

• Ответственное отношение к задачам

• Умение работать с большим объемом информации

• Хорошие навыки самоорганизации при удаленной работе

• Грамотная письменная коммуникация

• Умение работать по инструкциям и регламентам

• Стрессоустойчивость и аккуратность в работе

Будет преимуществом:

• опыт работы с документацией

• опыт административной или координаторской работы

• опыт работы с медицинскими учреждениями или фармацевтическими организациями

Условия

• Удаленный формат работы

• Полная занятость

• График работы: 5/2

• Стабильная работа в государственном медицинском учреждении

• Обучение и ввод в должность

• Поддержка наставника на этапе адаптации

• Возможность получения опыта в сфере медицинского администрирования

• Работа в структурированном и организованном процессе

• Дружный коллектив и поддержка команды

• Своевременная выплата заработной платы