Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер (секретарь компании) • Астана - id337

Уважаемые кандидаты!
Просьба внимательно ознакомиться с описанием, требованиями и условиями вакансии.
Если вы не готовы к указанным условиям и не имеете опыта, пожалуйста, не откликайтесь.
Благодарю за понимание!

Обязанности:

• встреча посетителей офиса

• организация совещаний и деловых встреч

• распределение документов после подписания руководством

• подготовка писем и запросов в государственные органы (при необходимости)

• организация деловых поездок и командировок сотрудников (бронирование гостиниц, билеты)

• ведение делопроизводства и документооборота (приём и регистрация входящей/исходящей корреспонденции)

• копирование, сканирование, печать необходимых документов

• обеспечение офиса всем необходимым (канцтовары, вода и др.), контроль их выдачи

• архивирование документов компании

• поиск, подготовка и анализ информации и материалов по поручению руководителя

• организация, контроль порядка на рабочем месте руководителя и в офисе.

• ответственность за соблюдение конфиденциальности информации и сохранность документации

• внимательность, грамотность, умение работать с большим объёмом информации

• опыт работы на аналогичных позициях

• знание правил оформления управленческих и организационно-распорядительных документов

• понимание делового этикета, служебной субординации, правил делового общения и телефонных переговоров.

• официальное трудоустройство в соответствии ТК РК

• график работы: 5/2 (понедельник–пятница), с 09:00 до 18:00

• обеденный перерыв с 13:00 до 14:00.