Работа в России, вакансия - Секретарь руководителя • Старый Оскол - id325

AV Group – крупнейшая вертикально-интегрированная компания, предоставляющая решения для горнодобывающих предприятий: от комплексного сервиса горных работ до передовых технологий собственной разработки.

Мы работаем на рынке России более 20 лет и более 10 лет в странах СНГ.

Наша компания оказывает профессиональный сервис открытых и подземных горных работ в любых условиях.

Услуги AV Group являются выбором крупнейших горнодобывающих компаний России и СНГ.

Наши приоритеты в работе – безопасность, качество и надёжность!

Чем Вам предстоит заниматься:

• Осуществлять административную поддержку руководителя: планирование, координация рабочего графика руководителя
• Осуществлять электронный и бумажный документооборот (входящая/исходящая корреспонденция, подписание документов, организация согласования договоров, почтовые отправления)
• Осуществлять сбор, обработку и анализ материалов и информации для решения задач, поставленных руководителем
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ воды и канцелярии, контроль работы клининга и курьеров)
• Заказывать авиа и ж/д билеты, гостиницы
• Организацией хранения документов
• Организация встреч для руководителя, корпоративных мероприятий
• Вести протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров и совещаний
• Оказывать помощь в оформлении заявок на изготовление пропусков на территорию заказчика.

Мы хотим видеть в нашей команде:

• Образование высшее или средне-специальное.

Работа у нас это:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, полный социальный пакет
• Профессиональная команда, которой мы гордимся
• Неограниченные возможности реализации собственных инициатив и карьерный рост
• График работы 5/2, с 8.00 до 17.00