Вакансия • Документовед в приемную Проректора, Москва
- Организация рабочего места руководителя.
- Ведение календаря, планирование дня, составление графиков, напоминания о встречах, контроль сроков выполнения поручений.
- Подготовка, регистрация, учет, хранение и обработка документов, писем, отчетов, протоколов совещаний проверка и правка документов, приходящих на подпись к руководителю передача документов в соответствии с резолюцией руководителя.
- Встреча и сопровождение гостей, заказ пропусков, чай/кофе.
- Подготовка совещаний, переговоров, редко командировок (билеты, гостиницы).
- Сбор, анализ информации, реже подготовка справок, презентаций, докладов для руководителя.
- Поддержание жизнедеятельности приемной (заказ чая/кофе/канцелярских принадлежностей).
- Высшее образование (в области документоведения будет большим плюсом).
- Опыт работы в должности документоведа от 1 года.
- Владение основами делопроизводства и архивного дела.
- Владение навыками деловой переписки.
- Знание нормативно-правовой базы документооборота.
-
Владение Word, Excel, PowerPoint.
-
Знание специальных программ, приветствуется знание Directum RX.
-
Кандидат должен обладать такими личными качествами, как доброжелательность, пунктуальность, внимательность к деталям, усидчивость, коммуникабельность.
- Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц, оплата больничного листа, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска 28 кал. дней.
- Собственная поликлиника.
- Возможность посещать спортивный центр (тренажерный зал, бассейн, теннисные корты).
- Для сотрудников предусмотрена бесплатная парковка.
- Возможность получения профессиональных сертификатов и прохождения курсов повышения квалификации за счёт компании.
- премия по итогам работы за год, проектная деятельность, разовое премирование по индивидуальным достижениям.
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Москва - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469922) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • МГИМО - Документовед в приемную Проректора, Москва. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Москва. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.
Возможно вам это интересно:
Работа в России актуальные вакансии: поиск работы и подбор персонала бесплатно
Вам подарок от ВТВ уже упакован! 16+
Thursday 19 March 2026
