Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Москва - id378

БАРС Груп - крупный российский разработчик информационных систем для государственного сектора. Проекты нашей компании охватывают всю Россию и ближнее Зарубежье. Актуальность наших инноваций и слаженная работа широкой партнерской сети делают наши системы востребованными в каждом уголке страны. Вся эта сложная структура держится благодаря нашей готовности к диалогу с заказчиками и пользователями.

В команду направления Управление национальными проектами мы рады пригласить администратора офиса.

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса и поддержание комфортной рабочей среды
• Административная поддержка директора и сотрудников офиса
• Организация командировок, курьерской доставки и документооборота
• Закупка, учёт и контроль офисных и хозяйственных товаров, взаимодействие с поставщиками
• Взаимодействие с арендодателем и подрядчиками (клининг, охрана, IT и др.)
• Организация рабочих мест, onboarding новых сотрудников
• Управление офисным бюджетом и подготовка отчетности по расходам
• Контроль презентабельного состояния офиса и готовности к визитам партнеров

• ​​​​​Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года
• Умение работать в режиме многозадачности и самостоятельно расставлять приоритеты
• Организованность, ответственность, внимательность к деталям
• Навыки взаимодействия с подрядчиками и ведения учета расходов
• Уверенное владение офисными программами

• ​Работу в крупной федеральной компании: более 2500 сотрудников в 19 офисах в 17 городах России
• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня, заработная плата, повышающаяся по системе грейдов
• Формат работы: в офисе (Место работы: г. Москва, Подкопаевский пер, д. 4)
• Оплачиваемые больничные, отпуска
• Обучение и развитие внутри компании (корпоративный университет для сотрудников компании, курсы по soft и hard скиллам, корпоративная библиотека)
• Расширенный дисконт-бук для сотрудников компании
• Возможности карьерного роста (как по горизонтали, так и по вертикали)
• Насыщенная корпоративная жизнь.