Работа в России, вакансия - Помощник/ассистент руководителя • Калининград - id230

- Курирование и контроль исполнения поручений руководителя.
- Планирование рабочего графика руководителя.

- Оперативно принимать задачи от руководителя, структурировать, расставлять приоритеты, экономить его время.

- Умение в сжатые сроки решить внештатную ситуацию, принимать самостоятельное решение.

- Своевременное напоминание о важных событиях (встречи, конференции…)

- Выполнение личных поручений руководителя (например: забронировать/заказать/оплатить, позвонить/договориться о встрече и т.п).
- Организация встреч, совещаний, переговоров и участие в них (ведение протокола).
- Travel поддержка в компании (заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц и трансферов, оформление виз при необходимости и пр).

- Готовность к командировкам (выставки, конференции - редко)
- Подготовка для руководителей аналитических и справочных материалов, презентаций.
- Встреча посетителей в офисе.
- Организация и поддержания функционального рабочего пространства в офисе.
- Документационное обеспечение, составление и оформление организационных документов, управленческой документации, договоров, писем.
- Выездная работа, вне офиса (по мере необходимости).

Требования:

- Высшее образование.

- Грамотная письменная и устная речь, отличные коммуникативные способности и организационные навыки.
- Уверенный пользователь офисных программ Microsoft Office. Работа на площадке Авито
- Опыт работы ассистентом или личным помощником руководителем / офис-менеджером / секретарем.
- Опыт работы с документами (в том числе договорами).

- Умение работать в режиме многозадачности. Быть на связи с руководством в формате 24/7, принимать телефонные звонки и решать, при необходимости, задачи в нерабочее время (не постоянно).

- Стрессоустойчивость. Уравновешенность.
- Исполнительность, внимательность и высокий уровень ответственности, пунктуальность.

- График работы - пятидневная рабочая неделя (09:00-18:00), суббота, воскресенье – выходной.

- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
- Стабильная заработная плата - 2 раза в месяц 80 т.р. в месяц
- Адрес офиса: Московский проспект, 174.