Работа в России, вакансия - Помощник руководителя • Экибастуз - id324

1. Выполнение личных и рабочих поручений директора

2. Материально – техническое обеспечение деятельности директора предприятия: транспорт, офисные принадлежности, связь, интернет

3. Подготовка встреч, совещаний, телефонных переговоров директора. В отсутствие директора – приём сведений для последующего доклада

4. Доведение решений директора до подразделений и конкретных исполнителей. Контроль исполнения

5. Формирование, учет и корректировка электронной договорной базы

6. Сбор и анализ данных о нарушениях договорных обязательств. Претензионная работа

7. Делопроизводство: подготовка документов/дел, организация движения и учет документов, хранение документов/дел

8. Приём и регистрация посетителей, заявлений и обращений. Приём и отправка корреспонденции

9. Подготовка писем, запросов, ответов

10. Сбор и обобщение данных по учету рабочего времени в подразделениях

11. Контроль наличия и действительности разрешительных документов работников

12. Работа с государственными электронными порталами в сфере закупок, лицензирования, судебной практики, налогов

13. Выполнять распоряжения или иные поручения руководства, не указанные в данной Должностной инструкции, но логически вытекающие из характера обязанностей помощника директора.

Требования:

• уверенное владение ПК
• грамотная речь
• умение работать в коллективе
• стрессоустойчивость

• ответственность.