Работа в Москве, вакансия - Менеджер по документообороту • Москва - id194

Вакансия открыта в небольшой стабильной с более чем 15 летней историей торгово-производственной компании.

Обязанности:

• Администрирование электронного документооборота (УПД, счета-фактуры, договоры, ДС, приказы, распоряжения и тд).
• Регистрация исходящих и входящих писем в 1С-ДО, постановка задач и контроль исполнения.
• Отработка и регистрация документов (ведение реестров доверенностей, приказов, распоряжений и тд).
• Сканирование бумажных оригиналов документов, организация их хранения, архивирования и уничтожения.

Требования:

• Релевантный опыт работы от 3-х лет (делопроизводитель, специалист по документообороту, архивариус).
• Хорошие знания методологии АД (каталогизация, правила оформления и классификации документов, сроки и порядок хранения, архивирования и уничтожения документов).
• опыт постановки документооборота с 0, опыт разработки внутренних ЛНА, регламентирующих документооборот как плюс.
• Профильное высшее образование и/или курсы повышения квалификации (ФАД, курсы по организации документооборота в компании) как плюс.
• Организованность, внимание к деталям, системность, умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, знание 1C:ДО как плюс).

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Нормированный рабочий график.
• Работа в стабильной компании с перспективами карьерного роста.