Работа в России, вакансия - Менеджер по документообороту • Санкт-Петербург - id312

Мы — команда, создающая главные музыкальные события страны.
Ищем в свою команду не просто исполнителя, а ответственного архитектора рабочих процессов, который приведет в порядок нашу документальную вселенную и поможет нам масштабироваться. Если вы находите успокоение в идеальном реестре, а фразы «закрывающие документы» и «сроки исполнения» вызывают у вас спортивный азарт — вам точно к нам.

Чем вам предстоит заниматься (основные обязанности):

• Договорная работа и расчеты: полный цикл работы с контрагентами (подрядчиками, артистами, поставщиками): от согласования и заключения договоров до контроля оплат и получения всех закрывающих документов (акты, УПД, счета-фактуры).

• Управление документооборотом: организация и контроль движения входящей/исходящей корреспонденции (электронной и бумажной). Ведение реестров, архивов и оперативное предоставление статусов по сделкам.

• Оптимизация процессов: разработка, внедрение и улучшение внутренних стандартов и процедур документооборота для повышения эффективности и соответствия требованиям.

• Внутренняя и внешняя коммуникация: координация процессов между отделами компании, выстраивание долгосрочных и конструктивных отношений с подрядчиками. Подготовка пакетов документов для клиентов и партнеров.

Вы — наш идеальный кандидат, если вы:

• Опыт работы с договорами и бухгалтерскими документами (акты, счета, УПД, накладные) от 1 года.

• Знаете основы делопроизводства и документооборота (регистрация, систематизация, архивирование).

• Владение ПО, CRM , технические знания: Word, Excel, ИИ, ЭДО.

• Обладаете внимательностью к деталям и здоровой «дотошностью», но при этом коммуникабельны и умеете договариваться.

• Умеете работать в режиме многозадачности, правильно расставлять приоритеты и сохранять спокойствие в авральные периоды перед мероприятиями.

• Образование: (юриспруденция, финансы, менеджмент, документоведение — будет большим плюсом).

• Хотите развиваться в динамичной event- и музыкальной индустрии.

Что мы предлагаем:

• Официальный старт: полное оформление по ТК РФ.
• График работы: 5/2 с 10.00 до 19.00.

• Условия: конкурентную заработную плату 80 000 ₽ на руки

• Опыт: уникальный проектный опыт в одной из самых энергичных индустрий. Работа в дружной, увлеченной команде профессионалов.

• Развитие: возможность выстроить процессы с нуля, оптимизировать существующие и стать незаменимым экспертом в своей области.

• Локация: офис в пешей доступности от метро Юго-Западная.
• Бонус для души: уютная, полностью оборудованная кухня, где можно перезагрузиться.

Готовы вести идеальный порядок в мире event-документов и стать частью нашей команды?
Ждем Ваше резюме!