Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Москва - id243

координация работы офиса и планирование офисного пространства

поддержание нормальной работы офисных помещений и оборудования

поддержка экспатов (координация юридических процедур, таких как получение визы/разрешения на работу), координация размещения и перемещений по городу, создание механизма поддержки межкультурной коммуникации

Временная встреча и высадка гостей

составление и контроль выполнения административного бюджета

поддержка связей с государственными органами и другими контрагентами

организация важных встреч и мероприятий

обеспечение эффективности работы административного персонала.

Управление основными средствами и служебным автотранспортом

Согласование договоров, спецификаций и дополнительных соглашений, в том числе подготовка пакета документов, требуемых для заключения и выполнения договоров

Высшее образование (бакалавра или выше, предпочтительно - административное дело)

опыт работы 3 лет в качестве администратора офиса, управляющего офисом (предпочтение отдается кандидатам с опытом работы на аналогичных должностях на китайских предприятиях / в административных отделах российских компаний)

базовое знание английского языка

знание офисных программ

навыки управления проектами

ответственность

навыки межкультурной координации

стрессоустойчивость, умение работать в нестандартных ситуациях

опыт управления командой.