Работа в России, вакансия - Администратор • Калуга - id141

В офис компании Премиум Строй, проект «Жилые Кварталы ОСТРОВА» требуется администратор, сотрудник, который поможет поддерживать порядок в офисе, качественный сервис для гостей и оперативную работу команды.

Обязанности

• Встреча и сопровождение посетителей, создание комфортной и доброжелательной атмосферы в офисе.

• Обеспечение бесперебойной работы офиса: контроль чистоты и порядка, учет и своевременное пополнение расходных материалов (канцтовары, вода, хоз. товары, продукты питания).

• Работа с корпоративной почтой: мониторинг, переадресация, отправка писем.

• Организация офисного документооборота и отчетности: регистрация, сканирование, сортировка документов, подготовка договоров и внутренних документов, прием и отправка корреспонденции.

• Ведение CRM и таблиц Google Sheets/Excel: внесение данных, актуализация информации.

• Выполнение поручений руководителя.

• Административная поддержка команды и помощь в текущих задачах.

Требования

• Образование: среднее специальное/высшее.

• Опыт работы на аналогичной позиции (помощник руководителя, офис-менеджер, администратор, секретарь) будет преимуществом.

• Опыт работы в сфере недвижимости будет преимуществом.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Аккуратный, деловой внешний вид.

• Уверенное владение ПК: Word, Excel, электронная почта, CRM-системы.

Личные качества

• Ответственность и исполнительность.

• Пунктуальность.

• Внимательность к деталям, аккуратность.

• Доброжелательность, тактичность, стрессоустойчивость.

• Умение работать в режиме многозадачности и доводить задачи до результата.

• Энергичность, быстрый темп работы.