Работа в Москве, вакансия - Начальник управления централизованных закупок • Москва - id308

АО Айсорс – вертикально интегрированная компания, предлагающая комплекс решений для промышленности, строительства и логистики.

Мы оказываем широкий спектр услуг – от диагностики цифровой зрелости организаций до комплексной реализации инвестиционных проектов и консалтинга, которые позволяют клиентам ускорить бизнес-процессы, сократить затраты, повысить эффективность и выйти на новый уровень прибыльности.

В связи с активным ростом и развитием, ищем Начальника управления централизованных закупок, который станет неотъемлемой частью команды!

Основные задачи:

• Организовывать работу управления для обеспечения клиентов Общества материально-техническими ресурсами (далее – МТР)
• Осуществлять распределение поступивших заявок между работниками Управления
• Контролировать своевременный прием и анализ работниками Управления поступившей потребности в МТР
• Контролировать своевременное формирование и отработку с клиентами или внутренними заказчиками замечаний по потребности (в случае отсутствия технического задания, некорректно переданной заявки и др.)
• Контролировать своевременное формирование закупочной документации для размещения на электронной торговой площадке ООО ЭТП ГПБ
• Контролировать направление запросов от контрагентов Общества на разъяснение документации, получение разъяснений от последних, направление участникам закупки
• Осуществлять согласование аналитических справок
• При необходимости участвовать в проведении переговоров, переторжек по улучшению коммерческих условий, совещаниях
• Анализировать эффективность процессов в Управлении, разрабатывать рекомендации и мероприятия по улучшению, организовывать их проведение
• Контролировать своевременное направление данных для согласования сделки с Управлением по экономике и финансам
• Контролировать своевременное формирование и направление пакета документов для заключения договоров поставки МТР
• Осуществлять анализ рынка потенциальных поставщиков с целью проведения эффективных закупок МТР
• Формировать и расширять хозяйственные связи с поставщиками, осуществлять освоение новых, более выгодных товарных рынков, отслеживать конъюнктуру рынка поставщиков и ассортимент изделий, поступление на рынок новых товаров и товаров определенного вида с целью выявления возможности их приобретения
• Участвовать в переговорах с потенциальными участниками закупок в переговорах с потенциальными участниками закупок
• Формировать базу поставщиков, привлекает новых участников
• Контролировать своевременное направление работниками управления информации о ходе отработки заявки клиентов для формирования отчетности

• Работать с заявками клиентов: ежедневно рассматривать и распределять заявки. Контролировать ежедневный анализ заявок работниками Управления в разрезе номенклатурных групп (лотировать потребность)

  Контролировать формирование закупочных процедур в Processor для дальнейшей интеграции на электронной торговой площадке ООО ЭТП ГПБ. Контролировать своевременную отработку корректировок по заявкам. Контролировать своевременные формирование и направление на согласование аналитической справки.
  
  Для нас важно:

• Высшее образование в области экономики, менеджмента, логистики или смежных специальностей

• Опыт работы руководителем закупочного подразделения не менее 3-х лет

• Опыт работы с ЭТП, проведением открытых отборов, закупки в интересах ВИНК

• Глубокое понимание законодательных норм и стандартов в области государственных и корпоративных закупок

• Высокий уровень организационных способностей, позволяющих управлять командой сотрудников разных уровней квалификации.

• Проактивная, вовлеченная команда
• Конкурентная заработная плата: оклад + премирование по итогам года
• Возможность профессионального развития, карьерный рост
• Участие в профильных конференциях, помощь в подготовке к публичным выступлениям
• Корпоративные мероприятия в Москве и др. городах: спортивные, тимбилдинги, конференции и праздники
• Поддержку сотрудников в саморазвитии, возможность пройти обучение за счет Компании
• Работа над созданием и развитием абсолютно новых продуктов – интересные и сложные задачи
• Подарки сотрудникам: на день рождения, событийные праздники, подарки для детей
• Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях
• ДМС со стоматологией
• Полностью официальное оформление по ТК РФ
• Комфортный офис А класса в центре Москвы по адресу, 1-й Голутвинский переулок, дом 6 (Метро Полянка/Новокузнецкая/Третьяковская/Кропоткинская)
• График работы 5/2 с 9 до 18 часов, работа в офисе.