Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер в ИТ-компанию • Москва - id358

Компания Servicepipe — разработчик решений для анализа и фильтрации нежелательного трафика. С 2015 года мы создаём продукты высокоточной защиты от DDoS-атак и фуллстек-ботов, помогая компаниям предотвращать автоматизированные кибератаки на веб-приложения.

Сегодня нам доверяют более 500 клиентов из различных отраслей, и в связи с активным ростом мы активно ищем офис-менеджера — внимательного и организованного хранителя уюта и чистоты.

Обязанности:

• Контроль чистоты и опрятности входной зоны ресепшн

• Прием и первичная обработка входящих звонков, редирект запросов в соответствующие отделы

• Участие в задачах HR отдела

• Распределение входящей и исходящей корреспонденции, контроль курьерских доставок (в том числе междугородних) и почтовых отправлений

• Коммуникация с подрядчиками, юристами и бухгалтерией для контроля документооборота, обработка первичной документации

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, фруктов в офис, мебели и элементов интерьера для обустройства помещений т.д)

• Регулярный заказ клининга для поддержания чистоты

• Поддержание коммуникации с представителями бизнес-центра для решения административных вопросов

• Распределение и отслеживание парковочных мест, контроль въезда курьерских машин на территорию БЦ, заказ заявок на въезд

• Помощь с ежегодной рассылкой по регионам новогодних подарков для корпоративных заказчиков и партнёров

• Контроль надлежащего хранения материальных ценностей (складские материалы для целей, ИТ, HR и маркетинга) - ведение реестра остатков, контроль для отчётности перед финансовым отделом

• Помощь в решении нешаблонных задач.

Требования:

• Презентабельный внешний вид

• Грамотная устная и письменная речь

• Чистота и опрятность

• Хорошая дикция

• Желание расти и развиваться

• Базовые навыки MS office (Excel и Word).

Личные качества:

• Открытость и доброжелательность

• Высокая степень ответственности и организованности

• Самостоятельность и инициативность

• Гибкость

• Чувство “прекрасного”

• Любовь к людям.

Условия:

• Офис в центре Москвы

• Оформление по ТК РФ

• ДМС со стоматологией по итогу прохождения испытательного срока
• Корпоративный английский язык
• Скидки от партнеров (BestBenefits)
• Насыщенная корпоративная жизнь: корпоративы, митапы и клубы по интересам.