Работа в Москве, вакансия - Секретарь приемной • Москва - id283

Компания STONE ищет VIP-администратора/секретаря в команду Исполнительного управления.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый больничный, отпуск 28 календарных дней
• Заработная плата, состоящая из оклада
• Режим работы: в офисе
• График работы: 2/2 с 09:00-21:00 или 5/2
• Программа STONE REWARDS - компенсация затрат на фитнес/здоровье/хобби и другие активности на выбор
• Масштабные задачи и возможность карьерного роста - 60% руководителей выросли внутри компании
• Корпоративная электронная библиотека STONE и обучение за счет компании
• Активная корпоративная жизнь – мероприятия для сотрудников и их детей, подарки к знаменательным датам и событиям, футбольный клуб, занятия по йоге и пилатесу, масштабные корпоративные мероприятия, благотворительные проекты.

В зону ответственности будет входить:

• Открытие/закрытие VIP-зоны и приемной руководства

• Оформление пропусков для гостей компании
• Welcome: Встреча гостей компании
• Обеспечение высокого уровня клиентского сервиса для гостей
• Подготовка приемной руководства и переговорных комнат к встречам
• Контроль соблюдения порядка и чистоты в приемной руководства и переговорных комнатах (координация клининговой службы в течение рабочего дня)
• Помощь сотрудникам в вопросах организации/координации встреч и других рабочих вопросах.

• Опыт работы на аналогичной позиции приветствуется, но необязателен
• Знание делового этикета

• Клиентоориентированность и высокие коммуникативные навыки

• Желание и готовность работать с людьми

• Презентабельность и гибкость в общении

• Инициативность и самостоятельность, высокий уровень самоорганизации.