Работа в России, вакансия - Помощник/ассистент руководителя (кадровый резерв) • Красноярск - id199

Вакансия в кадровый резерв.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных вызовов, организация обеспечения канцелярскими принадлежностями, предоставление необходимой информации

• Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений персонала

• Ведение рабочего графика Руководителя

• Работа с документами Руководителя (подача на подпись/резолюцию, при необходимости работа в СЭД руководителя)

• Контроль исполнения поручений, выданных Руководителем

• Контроль исполнения поручений Руководителя, оформленных в виде резолюций по входящим документам

• Контроль исполнения документов (постановка на контроль, создание резолюций, мониторинг исполнения, упреждающий контроль (информирование исполнителей, формирование отчета об исполнительской дисциплине, ведение Реестра поручений)

• Техническое сопровождение /помощь в печати материалов для руководителя при проведении совещаний (встреч, докладов, заседаний)

• Организация и подготовка совещаний, встреч.

• Заказ проездных документов, бронирование гостиниц

• Выполняет иные поручения Руководителя в рамках своих полномочий и компетенции.

• Высшее образование

• Как весомое преимущество, знание иностранных языков

• Умение оперативно и качественно решать поставленные задачи

• Знание системы электронного документооборота организации на уровне ключевого пользователя

• Аналитические способности, стрессоустойчивость, коммуникабельность, исполнительность

• Знание правила орфографии и пунктуации, основ этики и эстетики, правил делового общения, подготовки и оформления деловых писем с использованием типовых форм, пользования приемно-переговорными устройствами, эксплуатации вычислительной техники, программ MS Office, систем электронного документооборота.

• График работы - 5/2 (10.00-19.00)
• Место работы - ул.Перенсона, 2А (Центральный район)
• Оформление по ТК РФ
• ДМС со стоматологией, компенсация фитнеса/спортзала/бассейна
• Стабильная заработная плата: оклад + районный коэффициент -1,3, северная надбавка.