Работа в России, вакансия - Специалист по документообороту/Трафик-менеджер • Санкт-Петербург - id266

Кто мы? Media Insight - это предприимчивое и амбициозное рекламное агентство с 10-летним опытом работы в направлениях наружной, ТВ, радио, Digital рекламы по всей России, а также в стратегическом консалтинге и исследованиях аудитории.

Наша миссия - помогать клиентам находить контакт с их аудиторией в цифровом мире, используя самые современные инструменты и технологии.

Мы активно растем и сейчас ищем нового сотрудника в команду трафик-менеджеров, который будет помогать нам координировать документооборот по одному из направлений в агентстве.

Мы предлагаем:

• Работу в компетентной команде.

• Официальное трудоустройство с первого дня и «белая» зарплата (обсудим на собеседовании).

• Стабильные выплаты ЗП дважды в месяц.

• Полис ДМС после испытательного срока.

• График работы с 10 до 18:30. После испытательного срока - гибридный формат (4 дня в офисе, 1 день - удаленно).

• Офис в 10 минутах от м. Спортивная / Василеостровская.

Чем предстоит заниматься:

• Полный цикл работы с договорной документацией: подготовка договоров, дополнительных соглашений, фотоотчетов и приложений для клиентов.
• Редактирование и актуализация шаблонов договоров, приложений, дополнительных и гарантийных соглашений и отчетных документов для клиентов.
• Отслеживание своевременного предоставления закрывающих документов клиентам, проверка корректности наименований услуг, дат и сумм, а также соблюдение сроков их предоставления. Внесение актуальной информации о закрывающих документах в реестры документов аккаунт-менеджеров, а также в программу 1С.
• Работа с внутренними реестрами (Exсel): внесение и проверка информации, формирование отчетов на основании реестров.
• Взаимодействие с финансовой службой, юридическим отделом, бухгалтерией по вопросам, связанным с согласованием и подписанием договорной документации.

• Координация процессов подписания, отправки документов (бумажных, ЭДО).

• Работа с ЭДО: подписание документов, выборка счетов в оплату по запросу отделов. Проверка и обработка подписанных с обоих сторон документов.

• Работа с первичной документацией: проверка наличия оригиналов документов, сбор и архивация документов.

Что ждём и ценим:

• Обязательный опыт работы с 1С, особенно с конфигурацией «Бухгалтерия предприятия».

• Уверенное владение MS Excel.

• Понимание принципов электронного документооборота (ЭДО) и опыт работы в ЭДО-системах.

• Практический опыт работы с первичной и договорной документацией.

• Знание основ документооборота: регистрация, систематизация, архивирование.

• Внимательность, аккуратность, организованность и высокий уровень ответственности.

• Способность самостоятельно планировать задачи и нести ответственность за результат своей работы.

Этапы после отклика:
HR-скрининг → Тестовое задание → Интервью с руководителем отдела → Оффер.

Если ты чувствуешь, что готов стать частью нашей команды — присылай своё резюме, и мы с тобой свяжемся!