Работа в офисе, вакансия • Офис - менеджер/Администратор офиса/Секретарь • Санкт-Петербург - id358

ROXY-KIDS – международный бренд товаров для малышей и мам. Наш головной офис находится в Санкт-Петербурге, а фирменная продукция представлена в детских магазинах в 17 странах.

Обязанности:

• Обеспечение и контроль жизнедеятельности офиса (офисная техника, телефон/интернет, вода, мебель, канцелярия, вызов мастеров при различного уровня поломках и контроль их работы)
• Контроль работы клининговой компании и чистоты в местах общего пользования
• Ведение делопроизводства, составление различных отчетов
• Администрирование сайтах бизнес-кабинетов компании (МТС, теле2, топливная карта, пск, почта России и др.)
• Организация и управление доставкой корреспонденции, заказ корпоративного такси
• Помощь отделу продаж (подписание и отправка сканов различной документации)
• Работа с оргтехникой (ксерокс, принтер, сканер)
• Организация внутренних мероприятий (деловых встреч, корпоративных праздников, дни рождения сотрудников)
• Помощь в организации командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц)
• Выполнение поручений руководителя (написание писем, составление приказов).

Требования:

• Аналогичный опыт работы на должности от 3 лет -ОБЯЗАТЕЛЬНО
• Пользователь ПК (Excel, Word)
• Желателен опыт работы в 1С, Битрикс24
• Грамотная письменная и устная речь
• Исполнительность, доброжелательность, общительность, обучаемость, внимательность.

Условия:

- Оформление по ТК РФ с первого дня работы.
- Официальная заработная плата, с выплатой 2 раза в месяц.
- Комфортный офис в центре города (5 минут от метро Площадь Восстания).
- Уютная кухня (кофе, чай, печеньки и свежие фрукты!)
- График работы 5/2(суббота и воскресенье-выходные дни).
- ДМС, компенсация фитнеса.