Работа в Москве, вакансия - Помощник/ассистент руководителя • Москва - id292

Привет! Мы - компания ПЕРВООСНОВА. Наша компания основана в 2005 году и с тех пор является одним из ЛИДЕРОВ рынка нерудных материалов. Ежегодно мы производим и продаем свыше 5 млн тонн щебня и песка компаниям нефтегазовой, дорожно-строительной, промышленной отраслей.

Сейчас находимся в поиске талантливого Бизнес ассистента руководителя с функциями офис-менеджера.

Что нужно делать:

функции бизнес ассистента руководителя:

• Сбор и консолидация аналитических данных по ключевым показателям бизнеса
• Ведение управленческих таблиц (сводки)
• Подготовка отчетных материалов для руководителя на основе цифр и фактов
• Ведение личного календаря руководителя / графика руководителя
• Контроль/исполнение поручений (бизнес/личных)
• Организация встреч руководителя (внутренних, внешних)
• Организация рабочего времени руководителя
• Организация документооборота руководителя
• Travel-поддержка.

функции офис-менеджера:

• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, чая/кофе, расходных материалов для офиса и т.д.)
• Взаимодействие с курьерскими службами, организация и контроль отправок
• Взаимодействие с управляющей компанией БЦ по организационным вопросам
• Оформление пропусков для сотрудников и гостей компании
• Помощь сотрудникам по административным вопросам
• Контроль за чистотой и порядком в офисе.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности (ассистент / офис-менеджер) от 3-х лет

• Отличные коммуникативные навыки, такт, аккуратность, гибкость

• Умение работать с конфиденциальной информацией

• Грамотная устная и письменная речь, хорошее знание делового этикета

• Уверенное владение ПК, Excel, 1С, мессенджерами

• Умение работать с большими объёмами информации.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ

• Полное введение в должность, поддержка со стороны коллег и непосредственного руководителя на период адаптации

• График: 5/2 с 9:00 до 18:00

• Конкурентная заработная плата (обсуждается с успешным кандидатом)

• Дружная команда, корпоративная культура

• Возможность профессионального роста и расширения зоны ответственности.