Работа в офисе, вакансия • Бизнес-ассистент / офис-менеджер • Москва - id338

Студия S+S занимается дизайном интерьеров общественных пространств, в сегменте HoReCa. Нам уже 21 год, и за это время мы заработали статус и уважение в профессиональных кругах, создали множество заметных объектов и многократно попадали на страницы Российских и зарубежных профильных изданий. Мы гордимся стилистической смелостью своих работ, а цели у нас самые амбициозные – мы хотим вписать свою страницу в международную историю интерьерного дизайна. Будем рады приветствовать в команде людей, разделяющих наши цели, и главная из них – становиться лучше с каждым новым проектом.

Мы ищем опытного бизнес-ассистента с навыками офис-менеджмента для координации работы офиса и поддержки управляющего блока студии. Нам нужен специалист, который ценит порядок и структуру, а также уверенно чувствует себя в условиях срочных задач и динамичных изменений графика. Если вы хотите стать частью нашей команды — мы ждем ваш отклик!

Чем предстоит заниматься

Поддержка управляющих (Бизнес-ассистирование):

• Ведение календаря руководительниц: контроль и напоминание о важных датах

• Организация встреч, подготовка материалов к ним, ведение протоколов

• Тревел-поддержка: бронирование билетов, оформление виз, заполнение анкет

• Администрирование рабочих чатов с участием руководства

• Работа в CRM-системе и выполнение оперативных административных задач.

Управление офисом:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса студии: поддержание порядка, закупки, взаимодействие с курьерскими и ремонтными службами

• Документооборот (входящая/исходящая корреспонденция, поиск, сканирование, подшив и отправка документов)

• Обработка входящих запросов сотрудников, учет рабочего времени

• Помощь в организации внутренних мероприятий и выезды по делам студии при необходимости.

Что ждем от кандидата:

• Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет

• Английский язык не ниже уровня С1

• Высокий уровень самоорганизации, структурное мышление и искренняя любовь к порядку во всем - от документов до графика

• Стрессоустойчивость, доброжелательность и внимание к деталям

• Грамотная речь, умение вести деловую переписку

• Оперативность и способность работать в режиме многозадачности.

Что мы предлагаем:

• Офис в центре Москвы
• Курсы английского языка
• Полная компенсация больничных и отпускных
• Работа в студии с международным именем
• Интересные, смелые проекты по всему миру и сотрудничество с крутыми профессионалами.