Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер/Секретарь/помощник руководителя • Великий Новгород - id182

ООО «МК-Электра» - это динамично развивающаяся компания.
Команда молодых и энергичных единомышленников!
Специализируемся на продаже и поставке электротехнического и светотехнического оборудования по всей России.

Обязанности:

• Приём/распределение звонков, email
• Помощь в заполнении документов для бухгалтерии, отдела продаж и снабжения
• Взаимодействие с Юридическим отделом компании
• Взаимодействие с Бухгалтерией по кадрам
• Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, в том числе в электронном формате
• Отправлять и принимать почтовую корреспонденцию
• Обеспечивать и формировать заявки для полноценной работы офиса
• Приготовление чая/кофе для руководителя и посетителей
• Участие в организации корпоративных мероприятий (заказ цветов на дни рождения сотрудников, украшение офиса к праздникам и т.п.)
• Взаимодействие с подрядчиками по услугам и типографией
• Выполнять другие специальные задачи по мере необходимости в том числе личные поручения руководителя.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, секретарем от 1 года
• Отличные коммуникативные навыки, умение эффективно взаимодействовать с коллегами и руководством
• Нацеленность на качественные выполнения задач, умение организовать работу команды для бесперебойной работы офиса
• Активная жизненная позиция, доброжелательность, высокий уровень организованности, исполнительности и ответственности
• Работа в режиме многозадачности и стрессоустойчивость
• ПК-уверенный пользователь
• Владение Photoshop, Paint, Adobe.

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Заработная плата 60 000 рублей до вычета НДФЛ
• График работы: пн.-пт. с 09.00 до 18.00
• Оплачиваемый отпуск и больничный.