Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Алматы - id367

Обязанности:

• Вы координатор офиса - это главное!
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: вода, чай кофе и других расходных материалов
• Контроль за соблюдением чистоты и порядка в целом пространства офиса
• Организация и координация работы уборщиц, курьеров, водителя
• Предоставление необходимой консультации посетителей, гостей и клиентов, организация их комфортного пребывания в офисе.
• Участие в организации корпоративных мероприятий и встреч
• Контроль за своевременной доставкой обедов в офис
• Прием регистрация и распределение и отправка входящей и исходящей корреспонденции (в.т.ч. электронная почта)
• Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц
• Подготовка документов и выполнение поручений Руководителя

Требования:

• Уверенное владение ПК и офисными программами
• Грамотная устная и письменная речь
• Организаторские способности
• Знание делового этикета и умение работать в режиме многозадачности
• Мы ценим, инициативность, ответственность, внимательность к деталям, обучаемость.

Условия:

• Своевременная оплата
• Возможность профессионального роста и развития, через участие в интересных задачах
• Комфортная рабочая атмосфера
• Обед за счет компании
• Причастность вклада к большим, интересным проектам