Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер/Администратор офиса • Нижний Новгород - id333

Арма-Центр - активно развивающаяся компания существующая на рынке теплоизоляции, запорной и трубопроводной арматуры более 20 лет, производит отбор кандидатов на новую вакансию - Офис-менеджер/Администратор офиса .

Обязанности:

• Обязанности: контроль и обеспечение офиса канцелярской продукцией своевременная
• Обработка заказов по расходным материалам для хозяйственных нужд
• Пополнение и поддержание остатка питьевой воды в организации
• Формирование рабочего места и пространства новых сотрудников (канцелярия, мебель, электронные ключи, карточки и т.д.)
• Ведение и актуализация списка сотрудников в реестре Таймбук (выдача персональных кодов, формирование учета опозданий и т.д.)
• Взаимодействие с организациями поставщиками топлива и поддержание соответствующего остатка на корпоративных топливных картах
• Заказ товаров и материалов необходимых для обслуживания или поддержания работоспособности всех подразделений компании взаимодействие с поставщиками услуг связи,
• Получение/выдача корпоративных сим-карт, заполнение отчетности, ведение реестра создание и ведение реестра контактов организаций поставщиков товаров и услуг для обслуживания и функционирования офиса и подразделений
• Формирование почтовых отправлений, взаимодействие с почтой, отправка и получение корреспонденции, работа с файлами, сканирование, ведение реестров бронирование гостиниц и заказ билетов участие в формировании корпоративных мероприятий
• Выписка УПД при усилении ресепшена или подмене на период отсутствия (отпуск, болезнь).

• Уверенный пользователь ПК
• Опыт работы в 1с
• Опыт работы и знание офисных приложений: Exсel, Word и т.д.
• Грамотная речь
• Ответственность и педантичность
• Обучаемость, желание развиваться, активная жизненная позиция и креативность
• Соблюдение внутреннего распорядка и правил компании.

• Актуальный уровень совокупного дохода: оклад + премии
• Прогрессивный годовой бонус
• Комфортный офис вблизи центра Сормово, хорошая транспортная доступность
• Карьерный рост
• Опытный наставник и обучение специфики деятельности компании
• Корпоративные мероприятия
• Оформление по ТК РФ, соблюдение всех социальных гарантий
• График работы 5/2: 8:00-17:00, выходные - суббота и воскресенье
• Служебная стоянка
• Корпоративная связь.

Если Вас заинтересовала вакансия, нажмите кнопку откликнуться , напишите сопроводительное письмо на электронную почту или позвоните по указанным контактным номерам.

Будь в нашей команде!