Работа в Москве, вакансия - Ассистент руководителя / помощник по работе с Wildberries • Москва - id298

Наша компания успешно продает на Wildberries женскую одежду. В связи с ростом ищем в компанию ассистента руководителя.

Обязанности:

• Оформление поставок в ЛК, планирование отгрузок.

• Работа с вопросами и отзывами

• Работа по поиску подрядчиков для текущих задач бизнеса (например поиск ТК, подрядчика для изготовления КИЗов и пр)

• Управление календарем РОП: планирование встреч, согласование времени, напоминания.

• Организация внутренних встреч команды маркетплейсов (агентство, отдел): подготовка повестки (на основе указаний РОП), обеспечение участников материалами, фиксация решений

• Сбор и первичная структуризация информации для отчетов/презентаций РОП.

• Администрирование рабочих чатов/каналов по маркетплейсам.

• Координация с внутренними операционными командами (логистика, склад, финансы, дизайнеры) по текущим вопросам: передача данных по остаткам, согласование сроков отгрузок (на основе утвержденных планов), сбор документов, написание ТЗ к съемке и организация доставки товара до студии

• Поддержка в аналитике:
  Сбор данных из различных источников (маркетплейсы, аналитические сервисы, рекламные кабинеты, CRM) для комплексного анализа.

• Подготовка данных к анализу: очистка, структурирование, объединение в сводные таблицы.

• Высокая организованность и внимательность к деталям.

• Техническая подкованность: Уверенное владение Excel/Google Sheets (формулы, сводные таблицы, графики)

• Ответственность и исполнительность: Соблюдение сроков, самостоятельное решение операционных задач

• Коммуникативные навыки: Четкая письменная коммуникация (с поддержкой МП, внутренними командами).

• Умение расставлять приоритеты: Обработка большого потока задач.

• Самостоятельность: Способность решать типовые проблемы, прежде чем эскалировать их РОП.

• Стабильная заработная плата оклад 80 000 руб + премия 20 000 руб.

• Работу в комфортном, уютном офисе

• Комфортный график работы с 9:00 до 18:00, сб/вс выходные

• Лояльное адекватное руководство