Работа в России, вакансия - Секретарь-референт • Гатчина - id362

На период декретного отпуска сотрудника, в организацию ООО «БВФ Энвиротек» требуется секретарь-референт.

Начало стажировки с 18.05.2026 по 02.06.2026г. – прием дел от сотрудника ООО «БВФ Энвиротек», с 03.06.2026 выход на рабочее место с испытательным сроком 3 месяца.

Обязанности:

• Работа по организационному обеспечению административно-распорядительной деятельности коллектива
• Делопроизводство, различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителей
• Организация переговоров и встреч с клиентами компании
• Кадровое делопроизводство частично
• Работа с корреспонденцией. Посещение отделения почтовой связи для получения/отправления корреспонденции
• Организация командировок сотрудникам в рамках своей компетенции (билеты на самолет/поезд, бронирование номеров в гостиницах. Работа с разными сервисами
• Ведение карточек СИЗ (заказ спец. одежды, выдача, учет)
• Контроль и учет материальных ценностей
• Работать в личном кабинете «Газпром» для получения документов и учета топливных карт сотрудников, а также работа с Транспондерами (контроль денежных средств)
• Осуществлять запросы на получение первичных документов у контрагентов в рамках своей работы
• Учет талонов на питание и ежемесячная сверка с организацией, предоставляющей услугу.

Требования:

• Быть активной и целеустремлённой
• Умение вести делопроизводство
• Умение работать с офисной оргтехникой
• Умение работать с конфиденциальной информацией
• Уверенный пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook
• Английский язык (желательно):
• Среднее профессиональное/высшее образование
• Опыт работы на данной должности (желательно).

Условия:

• Немецкая производственная компания
• Молодой коллектив, возможность развития
• Официальная оплата труда.
• Ежеквартальные и годовые премии
• Корпоративный отдых
• Пн.-Чт. 08-00–17-00 Пт. 08-00-16-00
• Оформление согласно ТК РФ
• Оплачиваемый отпуск, бесплатное питание, есть корпоративная развозка по г.Гатчина

Полный рабочий день, на территории работодателя.