Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер (с функциями АХО) • Санкт-Петербург - id438

Работать в нашей команде — значит быть в центре инноваций и технологий 1С. Сейчас мы в поисках офис-менеджера (с функциями АХО)

Преимущества работы с нами:

• Стабильность и уверенность в завтрашнем дне. Мы – аккредитованная ИТ-компания с официальным трудоустройством по ТК РФ
• Гибридный формат работы
• Достойное вознаграждение и прозрачная система мотивации
• Заботимся о вашем здоровье и комфорте. Мы предоставляем ДМС, компенсацию затрат на фитнес, оплачиваем больничные до 100% от оклада и радуем корпоративными подарками
• Уникальная корпоративная культура. Наши сотрудники участвуют в крупнейших конференциях INFOSTART EVENT, которые не только вдохновляют, но и помогают расти профессионально
• Обучение без границ. Доступ к каталогу Инфостарт, видеокурсам и возможность развиваться по карьерному треку

Основные задачи:

Закупочная деятельность:

• Ведение полного цикла закупок: товары, услуги, оборудование, расходные материалы, полиграфия, сувенирная и брендированная продукция, материалы для конференций и мероприятий

• Поиск и развитие базы поставщиков (мерч, полиграфия, застройка, техническое оснащение мероприятий и др.)

• Проведение конкурсных процедур, сбор и анализ коммерческих предложений

• Переговоры с поставщиками, согласование оптимальных коммерческих условий

• Контроль соответствия закупок утверждённым бюджетам, статьям затрат и ЦФО

• Проверка и согласование договорных условий (сроки, ответственность сторон, штрафные санкции, порядок расторжения)

• Контроль исполнения обязательств поставщиками: сроки, качество, комплектность, соответствие ТЗ

• Ведение претензионной работы при необходимости

Взаимодействие с подразделениями:

• Взаимодействие с отделом мероприятий по планированию объёмов закупок, согласованию ТЗ, сроков и бюджетов для конференций и иных мероприятий

• Взаимодействие с ИТ-службой по закупкам оборудования, программного обеспечения и ИТ-услуг

• Консолидация потребностей подразделений и формирование сводного плана закупок

• Консультирование внутренних заказчиков по процедурам закупки и срокам реализации

Административно-хозяйственная функция:

• Закупка и обеспечение материалами для проведения конференций и мероприятий

• Организация логистики и координация поставок к месту проведения мероприятий

• Учёт, хранение и контроль движения ТМЦ (сувениры, мерч, раздаточные материалы, оборудование)

• Организация складского хранения материалов в офисе

• Проведение инвентаризации складских остатков

• Обеспечение небольшого офиса (канцелярия, техника, хозяйственные вопросы )

Требования к кандидату:

• Опыт работы в закупках и/или контрактном управлении от 2 лет, включая ведение полного цикла закупок и сопровождение договоров

• Понимание структуры бюджетирования и ЦФО, умение контролировать расходы в рамках утверждённых лимитов

• Компетенции в претензионной работе и контроле исполнения обязательств поставщиками

• Владение инструментами ценового анализа и рыночного мониторинга, умение формировать конкурентные обоснования

• Уверенное владение Excel / Google Sheets, системами BPM, CRM, ЭДО

• Зрелость в деловых коммуникациях, умение аргументировать решения на уровне руководителей подразделений

• Безупречная деловая репутация, приверженность принципам прозрачности и антикоррупционной этики
• Готовность пройти проверку на полиграфе (при приеме, а также ежегодно) на предмет коррупционной составляющей

Работая с нами, вы станете частью команды, которая задает тренды в отрасли, внедряет инновации и делает технологии доступнее! Мы ждем вашего отклика.