Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер/Специалист по оформлению карт водителей • Кемерово - id448

Привет, меня зовут Евгения, я HR-менеджер компании Авто Скан :)

Мы работаем 16 лет и являемся новаторами в области GPS/ГЛОНАСС мониторинга транспорта и тахографии. Ищем в команду офис-менеджера, который поможет поддерживать порядок в офисе, работать с документами, сопровождать клиентов и участвовать в жизни компании.

В нашей компании обязанности офис-менеджера выходят за рамки стандартных функций. Основную деятельность занимает процесс оформления карт водителей для тахографа (прием документов, занесение в программу, выгрузка заявлений, подписание, подгрузка документов для изготовления, выдача готовых карт).

Чем предстоит заниматься:

• работать с документами и в 1С

• оформлять и сопровождать документы, связанные с картами водителей

• встречать и сопровождать клиентов

• сканировать, копировать и подготавливать документы

• готовить корреспонденцию к отправке

• обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказывать канцелярию, воду и другие необходимые материалы

• участвовать в организации праздничных мероприятий, корпоративов и внутренних активностей компании.

Мы подойдем друг другу, если вы

• любите порядок и умеете держать процессы под контролем

• внимательны к деталям

• доброжелательны в общении

• уверенно работаете с компьютером

• готовы быстро вникать в новые задачи.

Что мы предлагаем:

• официальное трудоустройство

• стабильную заработную плату 2 раза в месяц

• график 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу — до 17:00

• обучение и ввод в должность

• просторный офис

• дружный коллектив

• прозрачную систему мотивации

• возможность карьерного роста.