Работа в Москве, вакансия - Бизнес-ассистент • Москва - id427

О роли: Ищем человека с аналитическим складом ума в помощь руководителю. Это роль про работу с информацией, процессами и документами. Ваша цель — структурировать данные, готовить качественные материалы и помогать в развитии бизнес-процессов.

Задачи (бизнес-блок):

• Аналитическая поддержка: Поиск, проверка и обобщение информации по запросам руководителя. Подготовка кратких справок и выводов для принятия решений.
• Регламентация процессов: Написание, оформление и актуализация внутренних инструкций, положений и регламентов (перевод устных договорённостей в понятные письменные правила).
• Работа с отчётностью: Консолидация данных от отделов, проверка логики и полноты отчётов, подготовка сводных материалов для ГД.
• Оптимизация процессов: Анализ текущих рабочих процедур, выявление «узких мест» и предложение решений по их улучшению.
• Систематизация информации: Ведение и актуализация внутренних баз (контрагенты, проекты, документы), наведение порядка в архивах и реестрах.

Требования:

• Аналитический склад ума: Умение работать с большими объёмами информации, видеть закономерности, отделять главное от второстепенного.
• Уверенный пользователь ПК: Опыт работы с офисными программами (текстовые редакторы, таблицы, презентации).
• Грамотная письменная речь: Умение писать чёткие, структурированные тексты (регламенты, инструкции, справки) без «воды».
• Внимательность к деталям: Педантичность в проверке данных, логике документов и соблюдении форматов.
• Опыт: От 5 года на позиции ассистента, аналитика, проектного менеджера или в аналогичной роли.

Условия:

• График: 6/1, 5/2 полный день
• Локация: Офис
• Возможности: Прямая работа с Генеральным директором, участие в реальных бизнес-процессах, профессиональный рост.