Работа в Атырау, вакансия - Офис-менеджер • Атырау - id408

Требуется офис-менеджер в компанию ТОО NOVA HUB KAZAKHSTAN г.Атырау

Обязанности:

- прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании - работу с входящей корреспонденцией: прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов

- организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам

- работу с исходящей корреспонденцией: регистрация, передача, учет, хранение документов

- по поручению директора подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом

- организацию встреч посетителей и гостей Компании.

- заказ воды по мере необходимости

- заказ канцелярии по мере необходимости

- осуществлять заказ хозяйственных товаров, расходных и санитарно-гигиенических материалов, обеспечивать их учет и рациональное использование

-бронирование и приобретение авиа- и железнодорожных билетов, оформление иных проездных документов для сотрудников Компании

-бронирование гостиниц и иных мест размещения на период служебных командировок

-участие в организации корпоративных мероприятий

-поиск и подбор площадок для проведения мероприятий, согласование условий аренды и технического обеспечения

-координацию взаимодействия с подрядчиками, контроль сроков и качества оказываемых услуг в рамках подготовки и проведения мероприятий.

-организовывать и контролировать работу технического персонала

-координировать взаимодействие с арендаторами и представителями арендодателя по вопросам эксплуатации помещений.

• Пунктуальность
• Ответственность
• Организованность
• Оперативность
• Опыт работы желателен (рассматривается и без опыта)