Работа в Москве, вакансия - Специалист по документообороту • Москва - id432

• Документооборот в части регистрация входящей и исходящей документации, доведение до архива
• Редакция писем (сами письма пишут исполнители) до формы «Стандарта компании», в том числе и на орфографию
• Организация совещаний
• Ведение реестров
• Протоколирование
• Сканирование документов
• Заказ канцелярских товаров
• Travel-поддержка
• Взаимодействие с курьерской службой/Яндекс такси
• Информационно - аналитическая поддержка
• Написание служебных записок (по шаблону)/на момент отсутствия, обеденного перерыва, отпуска, больничного ответственного сотрудника
• Координирование подразделений компании/ участие в процессе взаимодействия
• Помощь работникам в решении административных вопросах
• Прочие разовые поручения от Руководителя
• Осуществление контроля исполнения поручений от непосредственного Руководителя
• В административную поддержку входят 7 подразделений компании (работа в паре-2 человека)
• Поддержание чистоты в офисе/зона кофемашины и микроволновой печи (по мере надобности)
• Разовые поездки, если есть срочность доставки документов
• Подпись документов у Руководства-2 раза в день (находимся не в одном здании, но в одной локации)

• Опыт работы от 1 года
• Умение работать в режиме многозадачности
• Знание основ делопроизводства и документооборота
• Понимание первичной бухгалтерской документации (что такое УПД, акт сдачи работ, счет-фактура и т.д.)
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel, Word)
• 1C (документооборот), как преимущество
• Диадок, как преимущество
• Коммуникабельность
• Стрессоустойчивость
• Ответственность
• Пунктуальность

- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (час обеденный перерыв)

- Оборудованное рабочее место

- Стабильная заработная плата 2 раза в месяц

- Оплата труда полностью белая

- Чай/кофе за счет компании