Работа в России, вакансия - Оператор накладных • Алматы - id370

1. Авторизация и доступ

• Вход в систему Iiko с использованием учетных данных оператора.
• Проверка прав доступа к модулю управления накладными
  2. Создание новой накладной
• Выбор пункта меню для создания новой накладной.
• Заполнение обязательных полей: номер накладной, дата, поставщик, склад и другие важные параметры.
  3. Добавление товаров
• Поиск и выбор товаров из базы данных Iiko.
• Ввод количества и цены для каждого товара.
• Автоматический расчет суммы по каждому товару и общей суммы накладной.
  4. Проверка и корректировка данных
• Визуальная проверка введенных данных на наличие ошибок.
• Корректировка данных при необходимости (например, изменение количества, цены или добавление новых товаров).
  5. Сохранение и проведение накладной
• Сохранение накладной в черновик для последующего редактирования.
• Проведение накладной, что фиксирует её в системе и влияет на складские остатки.
  6. Печать и выгрузка документов
• Печать накладной для архивного хранения.
• Выгрузка накладной в требуемом формате (например, Excel или PDF).
  7. Взаимодействие с другими отделами
• Согласование и подтверждение данных с отделом логистики и бухгалтерии.
• Уточнение информации о поставках и складских остатках с сотрудниками складского хозяйства.
  8. Обеспечение сохранности данных
• Регулярное резервное копирование введенных данных.
• Своевременное обновление информации и внесение изменений по распоряжению руководства.
  9. Ежедневное внесение данных
• Обеспечение ежедневного внесения данных по накладным за предыдущий день.​​​​​​​
  10. Внесение накладных
• Внесение как официальных, так и неофициальных накладных в систему Iiko согласно разработанной инструкции.
  11. Передача накладных
• Передача внесенных накладных ответственному бухгалтеру кассиру для дальнейшей обработки и учёта.

• Знание программы Iiko
• Опыт работы не менее 6-ти месяцев
• Ответственность

• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00
• Скидка на меню всей сети ресторанов
• Основное место работы в ресторанах (ведение 3-х ресторанов)