Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Уральск - id365

Обязанности:

- полное администрирование офиса

• техническое обеспечение деятельности Руководителя (заказ билетов организация встреч, переговоров др.)
• участие в переговорах, деловых встречах, ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров
• ведение делопроизводства, получение поступающей на рассмотрение Руководителя корреспонденции, принятие документов и личных заявлений на подпись Руководителя, ведение их учета и регистрация, передача Руководителю
• выполнение задач по поручению Руководителя
• копирование, сканирование, печать необходимых документов
• ведение рабочего графика руководителя, в частности организация встреч, телефонных разговоров
• ведение базы входящей и исходящей корреспонденции
• прием посетителей директора, поддержание чистоты кабинета Руководителя и приемной
• обеспечение своевременной передачи руководству важной для него информации
• ответственность за соблюдением конфиденциальности этой информации, за сохранностью документации
• составление деловых писем
• взаимодействие со всеми отделами компании и т.д.

• образование — высшее, стаж аналогичной работы от года, знание офисной техники (копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel и т.д.), делопроизводства.
• доброжелательность, умение работать в одиночку и в команде, аккуратность, внимательность, про-активность.

• 5/2 ( выход в субботу по графику)
• официальное трудоустройство
• офис в центре города
• возможность карьерного роста.