Работа в Москве, вакансия - Менеджер отдела документационного обеспечения и контроля • Москва - id241

Должностные обязанности:

• Организация, подготовка заседаний органов управления Организации (Общее собрание участников, Совет директоров, Правление), Совещаний с руководителями и генеральными менеджерами клубов КХЛ
• Подготовка документов к проведению заседаний органов управления Организации
• Осуществление многоуровневого контроля исполнения поручений Стратегии, Комплексного плана и заседаний Комитета по контролю исполнения поручений руководства Организации, органов управления Организации (Общего собрания участников, Совета директоров, Правления), Совещаний с руководителями и генеральными менеджерами клубов КХЛ, в том числе, в системе электронного документооборота (далее – СЭД)
• Администрирование системы электронного документооборота
• Участие в цифровизации бизнес-процессов Организации
• Обработка и регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции в СЭД
• Разработка, оформление, корректировка организационно-распорядительных документов, локальных нормативных актов, исходящей корреспонденции в соответствии с ГОСТ в СЭД
• Систематизация и формирование внутренних документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой (оформление дела, составление внутренней описи)
• Систематизация и оформление входящей и исходящей переписки в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой (оформление дела).

Требования:

• Образование высшее

• ПК, оргтехника – опытный пользователь

• Опыт работы от года
• Опыт работы в СЭД, в том числе опыт внедрения системы
• Грамотная письменная и устная речь, знание основ проектной деятельности, порядка проведения заседаний корпоративных органов управления, правил ведения делопроизводства и составления внутренних документов, знание делового этикета.

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Корпоративная мобильная связь, ДМС после испытательного срока
• Удобный офис на м. Динамо
• Рабочие часы с 10.00 до 19.00.