Работа в России, вакансия - Личный ассистент в Финтех компанию • ОАЭ - id231

Мы - международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов Smart and Talented , и уже на протяжении 10 лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И Вы можете найти работу мечты вместе с нами.

Ищем Личного ассистента в Дубае для руководителя Финтех бизнеса.

Опыт работы с руководителем уровня HNWI обязателен.

Задачи 100% личные:

• Управление личным календарём: встречи, звонки, визиты, дедлайны
• Проактивное планирование недели и месяца
• Ведение задач и проектов в Notion, Linear, Todoist или аналоги
• Структурирование входящего информации
• Ведение медицинской поддерки всей семьи поиск профильных специалистов в Дубае хранение и систематизация медицинской документации
• Координация школьного расписания и активностей детей коммуникация со школой, кружками, тьюторами
• Организация семейных мероприятий и логистики
• Бронирования, покупки, доставки, подарки
• Решение бытовых вопросов организация дома и персонала.

ПОРТРЕТ КАНДИДАТА:

• Проактивность
• Системность
• Спокойствие в условиях быстрой смены приоритетов
• Главный критерий-высокая скорость реакции, мобильность, быстрое понимание задач
• Эмоциональная зрелость
• Стремление к развитию-есть перспектива роста до руководителя Family Office
• Презентабельный, деловой внешний вид

ТРЕБОВАНИЯ:

Релевантный опыт: от 3 лет в должности личного ассистента руководителя уровня HNW (знание премиального сегмента услуг обязательно) без частых смен мест работы и сфер деятельности. Опыт работы в ОАЭ и знание специфики региона обязательно.

Иностранный язык: английский C1

Образование: высшее

Программы и знания: таск трекеры, инструменты ИИ.

УСЛОВИЯ:

Заработная плата: 20.000- 30.000 дирхам (в зависимости от опыта)

Оформление: официальное трудоустройство в ОАЭ (виза, мед.страховка) испыт.срок 3 месяца.

Формат работы: первые несколько месяцев онлайн, затем переход на офисный формат.

График работы: 5/2, с 9 до 18, на связи 24/7, могут быть поручения в выходные.

Командировки: изредка сопровождение руководителя на корпоративных мероприятиях.

ЭТАПЫ:

1) Онлайн собеседование со Smart & Talented

2) Онлайн собеседование с руководителем

3) Тестовая неделя (оплачиваемая).