Работа в офисе, вакансия • Делопроизводитель (Офис-менеджер) • Астана - id371

Обязанности:

• Организация и ведение полного цикла документооборота (входящие, исходящие, внутренние документы)
• Разработка и внедрение единых стандартов документооборота
• Контроль сроков исполнения документов и поручений
• Формирование и систематизация архива
• Подготовка документов к архивному хранению и передаче
• Ведение реестров, журналов учета, номенклатуры дел
• Оптимизация процессов документооборота (сокращение сроков, упрощение процедур)
• Взаимодействие с подразделениями по вопросам оформления документов
• Контроль правильности оформления документов (приказы, письма, служебные записки и т.д.)
• Участие во внедрении электронного документооборота (при наличии)

Требования:

• Опыт работы делопроизводителем / офис-менеджером / специалистом по документообороту от 3 лет
• Практический опыт выстраивания или улучшения системы документооборота — будет преимуществом
• Знание правил делопроизводства и архивного хранения
• Понимание номенклатуры дел
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel)
• Высокая внимательность к деталям
• Системное мышление, ответственность, организованность

Мы ищем человека, который:

• Любит порядок в документах и процессах
• Может «разложить хаос по полкам»
• Не просто ведет учет, а улучшает процессы
• Самостоятелен и доводит задачи до результата

Условия:

• Официальное трудоустройство
• График 5/2
• Достойная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования)
• Возможность выстроить систему «под себя»
• Стабильная компания