Работа в России, вакансия - Делопроизводитель • Нижневартовск - id458

Обязанности:

осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности приемной

организовывать работу приемной, регулировать поток посетителей

осуществлять отправку почтовой корреспонденции с ведением соответствующего регистрационного журнала отправляемой корреспонденции, осуществляет контроль за исполнением договоров по оказанию почтовых услуг

по указанию руководителя вести подготовку совещаний, обеспечивать оформление протоколов, осуществлять редактирование, перепечатку и считку документов

организовывать выполнение указаний и поручений директора по бронированию номеров в гостиницах, заказам авиабилетов, размещению командированных

организовывать транспортное обеспечение

осуществлять учет, регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов в установленные сроки (с постановкой контроля).

Требования:

высшее профессиональное образование

знание нормативно-правовых и нормативно-методических актов по вопросам делопроизводства, стандарты, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии

знание требований к обращению с входящими, исходящими и внутренними документами

знание правил текущего и архивного хранения документов и сроки их хранения

знание правил эксплуатации средств связи, АСУ, оргтехники

знание правил работы с операционными системами, стандартами приложениями Windows, Excel

знание правил эксплуатации вычислительной техники

знание основ этики и эстетики

знанием правил делового общения. Основные организации-партнеры и их руководство

знание правил пользования приемно-переговорными устройствами

умение работать Excel, Word, cистема электронного документооборота WssDocs.