Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Москва - id388

Обязанности:

• Прием/ отправка/распределение электронной почты, телефонных звонков, корреспонденции, отправка посылок, документов
• Документооборот в 1С (заведение счетов, предоставление в бухгалтерию закрывающих документы по данным счетам, заведение новых договоров и пролонгация старых, работа с входящей и исходящей документацией, архив)
• Обеспечение бесперебойной работы офиса (контроль за состоянием офисного оборудования и коммуникаций, непосредственное участие в устранении неполадок, контроль работы клининг-леди)
• Обеспечение офиса канцтоварами, водой, расходными материалами (определение потребностей, составление сметы, своевременный заказ)
• Тревел-поддержка (заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и других сотрудников во время командировки по необходимости)
• Регулярная отчетность по запросу, проведение тендеров
• Работа с образцами одежды получаемых из Германии в шоу руме (организация распаковки и развешивания, распродажа в офисе)
• Регулярная организация мероприятий для коллег - от активностей в офисе, мастер-классов до больших выездных корпоративов на всю компанию
• Выполнение поручений руководящего состава компании
• Постоянная генерация улучшений в офисах и процессах.

• Уверенный пользователь ПК и MS Office, Microsoft Excel 1С, офисной техники
• Уверенное владение английским языком - обязательное требование
• Грамотная устная и письменная речь
• Ответственность, организованность, пунктуальность, внимательность.

• Официальное оформление по ТК РФ
• «Белую» зарплату, оклад + годовой бонус
• Гибридный график работы (2/3 дня в офисе)
• Мы предоставляем для работы все необходимое оборудование
• ДМС,скидка на одежду TOM TAILOR
• Концептуальный loft-office в центре Москвы
• Возможность развития и роста внутри компании
• Регулярные корпоративные мероприятия, сплоченная команда единомышленников.